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更新日付:2017年3月24日 / ページ番号:C051969

平成29年度職員採用説明会を開催します

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平成29年度職員採用説明会を開催します

 説明会のご案内見出し

 平成29年度以降にさいたま市職員採用試験の受験を検討している方を対象にした、職員採用説明会を開催します。
 当日は、13時から講演プログラム1回目において、清水勇人市長が本市職員を目指す皆さんへメッセージを送る予定です(講演プログラムは2回入替え制で、参加するには事前申込が必要です。申込方法は後記をご参照ください。)。
 また、職種別に研究プログラムを各集会室にて開催します。対象職種は、大学卒業程度の行政事務、福祉、土木、消防の4職種です。先輩職員が業務内容や職務経験について説明するほか、自由に質問ができるフリー座談も行う予定です。
 そして今回から、女性職員による女性限定のキャリアセミナーを新設します。また、採用試験相談ブースも開設する予定です。
 本市職員採用試験の受験を検討している方は、ぜひご参加ください。
 ※この説明会の参加の有無が、採用試験の結果に影響することは一切ありません。

日時・会場のご案内

 日時 平成29年4月21日(金曜日)午後1時から4時30分まで(予定)
 会場 浦和コミュニティセンター(コムナーレ10階)
 ※会場の案内図は、こちらのダウンロードファイル(PDF形式:75KB)をご覧ください。

対象職種

 行政事務、福祉、土木、消防
 ※説明の内容は、いずれも大学卒業程度となります。
 ※上記以外の職種を志望される方も、多目的ホールで行われる講演プログラムに参加可能です(事前申込制)。
  また、研究プログラムの女性限定キャリアセミナーや採用試験相談ブースもご利用できます。

タイムスケジュール(予定)

時間

講演プログラム

[事前申込制]

研究プログラム

[事前申込不要・入退室自由]

多目的ホール

(定員400名)

第6集会室

第7集会室

第8・9集会室

第10・11集会室

第12集会室

第13集会室

第14集会室

採用試験相談ブース

女性限定キャリアセミナー

行政事務ブース1 ※2

福祉ブース

土木ブース

行政事務ブース2 ※2

消防ブース

13:00


1回目

市長メッセージ

(20分)

 

 

 

 

 

 

 

13:20

採用試験の概要(20分)

人事制度等(20分)

先輩説明・トークセッション

(40分)

先輩説明・トークセッション

(40分)

先輩説明・トークセッション

(40分)

先輩説明・トークセッション

(40分)

消防の施策・事業(40分)

13:40

市の施策・事業(20分)

先輩説明

(20分)

14:00

人材育成・研修制度(20分)

フリー座談

(40分)

フリー座談

(40分)

フリー座談

(40分)

フリー座談

(40分)

フリー座談

(40分)

フリー座談

(40分)

14:20

入替え

市PRビデオ上映(20分)

14:40

 

個別相談(110分)

 

 

市の施策・事業(20分)

市の施策・事業(20分)

 

 

15:00

2回目

市長メッセージ※1(録画)(20分)

人事制度等(20分)

先輩説明・トークセッション

(40分)

先輩説明・トークセッション

(40分)

先輩説明・トークセッション

(40分)

先輩説明・トークセッション

(40分)

消防の施策・事業

(40分)

15:20

採用試験の概要(20分)

先輩説明(20分)

15:40

市の施策・事業(20分)

フリー座談(50分)

フリー座談(50分)

フリー座談(50分)

フリー座談(50分)

フリー座談(50分)

フリー座談(50分)
※女性限定の相談コーナー併設

16:00

人材育成・研修制度(20分)

16:20
16:30

 

 

※1 講演プログラムの1回目と2回目は同じ内容ですが、市長メッセージのみ2回目は録画での上映となります。
※2 行政事務ブースは1と2に分かれていますが、入退室や席の移動は自由です。
プログラム・講演内容等が変更となる場合があります。予めご了承ください。

 講演プログラム:2回入替え制(事前申込制:多目的ホールで開催)

1 さいたま市長からのメッセージ
  清水勇人市長から本市職員を目指すみなさんへ、熱いメッセージをお届けします(講演2回目は録画での上映となります。)。
2 さいたま市職員採用試験の概要
  人事委員会事務局の採用試験担当者が、本市採用試験の特徴や受験申込時の注意点等についてご説明します。  
3 さいたま市の施策・事業
  都市経営戦略部の担当者が、本市の主要施策や総合振興計画の概要等についてご説明します。
4 さいたま市の人材育成
  人材育成課の担当者が、本市の人材育成指針や研修制度についてご説明します。
 

市長からのメッセージの様子(平成27年度) 
市長からのメッセージ

研究プログラム:事前申込不要・入退室自由(各集会室で職種別に開催) 

1 市の施策・事業(福祉、土木、消防のみ)
 各職種の主な施策・事業等について、講義形式でご説明します。
2 先輩職員による業務内容紹介
 先輩職員が、現在の仕事の内容についてご紹介します。
3 先輩職員への自由質疑(フリー座談)
 先輩職員に、職場の雰囲気や仕事のやりがい、受験体験のことまで自由に質問することができます。消防では、15時40分から開始するフリー座談において女性の参加者を対象に、女性消防職員と懇談ができる「女性限定の相談コーナー」を開催します。

先輩職員(行政事務)    施策の説明(土木)   先輩職員(消防)
フリー座談(行政事務)       市の施策・事業(土木)       フリー座談(消防)
同時開催
 女性限定キャリアセミナー(人事制度や、仕事と家庭を両立する女性職員の働き方をご紹介します。)※行政事務の女性職員による説明です。
 採用試験相談ブース(人事委員会事務局の採用試験担当者が、採用試験に関する様々なご質問にお答えします。)

当日のプログラム(予定)は、こちらのダウンロードファイル(PDF形式:572KB)からご覧いただけます

講演プログラムへの参加方法

講演プログラムへの参加は、事前申込制(各回定員400名)となります。参加をご希望する方は、次の方法でお申込みください。
1 インターネットによる申込み
(1)申込方法
 ※パソコンのみ対応(スマートフォンは不可)。ブラウザはインターネットエクスプローラーを使用してください。
 申込受付期間は、4月4日(火曜日)午前9時から4月11日(火曜日)午後5時までです。
 事前準備・利用方法を次のリンクからご確認ください。サポートされていない環境下では、正常に手続きができない場合がありますので、「申請・届出サービス事前準備」から「クライアント環境(PC向けサイト利用環境)」を確認してください。
 申請・届出サービス事前準備(新しいウィンドウで開きます)
 申請・届出サービス利用方法(新しいウィンドウで開きます)
 次のリンク(さいたま市申請・届出サービス)から申込をしてください。
 各回定員(400名)に達した時点で、自動的に受付は締め切りとなりますのでご了承ください。
 なお、多くの方に参加いただくため、申込みはお一人につき1回のみでお願いします。
 ※リンク開始は4月3日(月曜日)午後3時からとなります。
 講演プログラム【1回目】の参加を申込む(定員400名)※平成29年4月21日(金曜日)午後0時30分開場、午後1時開始
 講演プログラム【2回目】の参加を申込む(定員400名)※平成29年4月21日(金曜日)午後2時20分開場、午後3時開始

(2)注意事項
ア 受付完了時に表示される「到達番号」と「確認番号」(利用者IDなしで申請した場合。利用者IDで申請した場合は「利用者ID」と「パスワード」を入力します。)は、参加証のダウンロード時に必要なので、印刷等して保管ください。
 ※「番号を忘れたのでダウンロードできない」といった事例が毎年多く発生しているので注意してください。
イ 受付完了後、申請時のメールアドレスに申込みを受理したことをお知らせする「申請到達通知」が送信されます。「申請到達通知」が受信できない場合は、次の3通りが考えられます。
 a 入力したメールアドレスに誤りがある。
 b 迷惑メール防止機能等により、メールがブロックされた。
 c 申込みが完了していない(途中でのログアウト等)。
これらの場合、まず「申請・届出メニュー」の「状況照会」で申請状況を確認してください。詳しくは「電子申請・届出サービスの利用方法」(新しいウィンドウで開きます)をご参照ください。適宜ご確認のうえ、申請が完了していない場合は再申請をしてください。定員の設定がありますので、誤ったメールアドレス等で複数回の申請はしないでください。
 なお、システムの仕様により、申請が完了してもすぐに申請到達通知が送信されないことがあります。
ウ 参加証が発行されると、「参加証発行のお知らせ」メールが送信されますので、「申請・届出メニュー 」から確認し、参加証をダウンロードしてください。参加証は必ず紙に印刷して当日持参してください。なお、受付完了後から参加証発行までは、日数がかかる場合があります。ご了承ください。
エ 「申請・届出サービス」の操作方法については、コールセンター(電話0570-005353又は092-711-5815:平日午前9時から午後5時まで受付)へお問合せください。

2 往復はがきによる申込み
 往復はがきの往信裏面に「4月21日採用説明会講演プログラム○回目(1回目又は2回目のいずれか希望する回を記入)参加希望」と記入し、住所、氏名(フリガナ)、電話番号(日中に連絡がとれる番号)を明記し、さいたま市人事委員会事務局あてに送付してください。なお、返信宛名面には、参加証の送付先(郵便番号、住所、氏名)を記入してください。返信はがきを参加証として送付します。
 宛先(往信宛名面)〒330-9588さいたま市浦和区常盤6-4-4 さいたま市人事委員会事務局 行

 往復はがき記入例
 ※申込受付開始前の4月4日(火曜日)より前に到達した申込はがきは受理しません。
 ※締切りは4月11日(火曜日)到着分までとなります(必着)。申込みは先着順のため、申込期間内であっても定員に達した時点で締切ります。また、郵便事情による延着があった場合は、受付できないこともあります。
 ※配達日を指定してはがきを送付する場合は、必ず郵便局の窓口でお出しください(直接郵便ポストには投函しないでください。)。別途配達日指定郵便料が31円負担となります。
 ※郵便料金の詳細は、郵便局にお問合せください。

会場案内

浦和コミュニティセンター
(さいたま市浦和区東高砂町11-1コムナーレ10階)
JR浦和駅東口から徒歩1分
※会場の案内図は、こちらのダウンロードファイル(PDF形式:75KB)をご覧ください。
※正面中央エレベーターは大変混雑しますので、南側(青)又は北側(緑)のエレベーターをご利用ください。

その他

1 「講演プログラム」に参加する方は、事前申込後に発行された「参加証」を必ず持参してください。
2 駐車場は用意していません。自家用車での来場はご遠慮ください。
3 この説明会の参加の有無が、採用試験の結果に影響することは一切ありません。
4 「講演プログラム」の参加にあたり、事前申込の際に頂いた個人情報は、この説明会の事務以外には使用しません。

Q&A

Q1 採用説明会で取り扱う職種は、平成29年度に必ず募集があるということですか?
A1 平成29年度の募集職種や採用試験の日程は、3月下旬から配布予定の「さいたま市職員採用案内2017」で発表します。「さいたま市職員採用案内2017」は、人事委員会事務局、各区役所、支所、市民の窓口、市立図書館、さいたま市東京事務所で配布するほか、郵送でも請求できます。配布場所及び郵送による請求方法はこちらをご覧ください。また、市ホームページからダウンロードもできます(PDFファイル形式)。
Q2 採用説明会に参加できる年齢条件はありますか?
A2 年齢制限はありません。家族や代理の方でも参加できます。
Q3 採用説明会で取り扱う職種以外の職種を希望している人でも参加できますか?
A3 多目的ホールで行う講演プログラムは、どなたでも視聴することができます(事前申込制となっています。)。また、女性限定キャリアセミナーや採用試験相談コーナーもご利用いただけます。各集会室で行う職種別の研究プログラムも自由に参加いただけますが、参考にならない場合もあります。予めご了承ください。
Q4 説明会の途中で、退席しても大丈夫ですか?
A4 途中退席は自由です。
Q5 当日の服装で悩んでいます。リクルートスーツを着用しないと参加できませんか?
A5 当日の服装は自由です。
Q6 昨年度までは、職種ごとに定員があり事前申込制でしたが、今回の「研究プログラム」は事前申込をしていなくても参加できるということですか?
A6 そのとおりです。研究プログラムは事前申込不要で、自由にご参加いただけます。

ひらめきヌゥ                          

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この記事についてのお問い合わせ

人事委員会事務局/任用調査課 
電話番号:048-829-1778 ファックス:048-829-1963

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