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更新日付:2016年12月9日 / ページ番号:C002026

コミュニティ施設の施設利用について

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1 利用者登録について

公共施設予約システムを利用して施設の予約申込み(仮予約)をするには、あらかじめ「利用者登録」(無料)をする必要があります。

  • 利用者登録の手続きを行うには施設に直接行っていただく必要があります。
  • 最もよく利用する予定の施設で、利用者登録の手続きをお願いします。なお、登録後は他の施設のご利用も可能です。
  • コミュニティ施設の利用者登録には1.個人登録と2.団体登録があります。
  1. 個人登録:中高生を除く15歳以上の個人が登録可能です。
  2. 団体登録:2人以上の団体が登録可能です。代表者の方が利用者登録手続きを行ってください。
    なお、子供の団体は保護者の代表者の方が登録を行ってください。
  • 利用者登録に必要なもの
  1. 利用者登録申請書
  2. 本人確認書類(運転免許証・健康保険証・住民票など)
  3. 個人登録の時に、市外在住で市内在勤の方は、社員証など市内の会社に勤務していることがわかるものをお持ちください。

(補足)利用者登録申請書は下の「関連ファイル」からダウンロードしてご利用いただけます。

2 抽選申込・予約について

  • 公共施設予約システムによる予約申込み(仮予約)と空き状況の照会ができる時間帯は、5時~24時(メンテナンス日は除く)です。
  • 抽選申込は月5件(各1~3希望)までの申込みが可能です。
  • 抽選後の空き施設予約は予約件数に制限はありません。
  • 抽選後の空き施設の先着予約初日は、8時半から受付開始となります。(集会室等)
  • 予約申込み(仮予約)が完了してから一週間以内に来館していただき、窓口で料金の支払い等の手続きが必要になります。
    窓口での手続き完了をもって、予約確定となります。
  • なお、期日までに手続きされない場合、自動的にキャンセルされますのでご注意ください。
抽選申込・予約申込の流れ

(1)集会室等
利用区分 抽選申込期間 抽選日 抽選当選分の手続き 抽選後の空き施設予約申込期間 予約方法
市内団体 利用月の3月前の1日から
5日まで
抽選申込月の6日 抽選申込月の7日から
14日まで
抽選申込月の7日から
利用日の3日前まで
システム
又は現地
市内個人 利用月の3月前の1日から
5日まで
抽選申込月の6日 抽選申込月の7日から
14日まで
抽選申込月の7日から
利用日の3日前まで
システム
又は現地
市外団体 抽選に参加できません 利用日の2月前の1日から
利用日の3日前まで
システム
又は現地
市外個人 抽選に参加できません 利用月の2月前の1日から
利用日の3日前まで
システム
又は現地
企業(※1) 抽選に参加できません 利用月の1月前の1日から
利用日の3日前まで
現地のみ

 (2)多目的ホール等
施設での申込みになります。公共施設予約システムでは、空き状況の照会のみ可能で、予約申込みはできません。

[予約施設一覧]
施設 部屋名 電話 FAX
馬宮コミュニティセンター 多目的ホール 048-625-8821 048-625-8822
西部文化センター 多目的ホール 048-625-3851 048-625-2881
東大宮コミュニティセンター ホール 048-667-5604 048-654-5594
七里コミュニティセンター 多目的ホール 048-687-3688 048-625-2881
片柳コミュニティセンター 多目的ホール、多目的ルーム 048-686-8666 048-686-2999
宮原コミュニティセンター 多目的ホール 048-653-8558 048-653-8541
浦和コミュニティセンター 多目的ホール 048-887-6565 048-887-7090
武蔵浦和コミュニティセンター 多目的ホール 048-844-7215 048-844-7216
美園コミュニティセンター 多目的ホール 048-764-8810 048-764-9310
利用区分 抽選日 抽選後の空き施設予約申込期間 予約方法
市内団体 利用月の6月前の1日(※2) 抽選会後から
利用日の15日前まで
現地のみ
市外団体 抽選に参加できません 利用日の5月前の1日から
利用日の15日前まで
現地のみ
企業(※1) 抽選に参加できません 利用日の4月前の1日から
利用日の15日前まで
現地のみ

※1・・・営利を目的とした利用は不可となります。
※2・・・1日が土・日・祝日の場合は、翌日以降の平日が抽選日となります。
抽選開始時間については、各施設へお問い合わせください。

【参考】
さいたま市文化振興事業団管理施設(武蔵浦和コミュニティセンター以外)の利用案内について(新しいウィンドウで開きます)

武蔵浦和コミュニティセンターの利用案内について(新しいウィンドウで開きます)
 

(補足)予約取り消し日について:利用日の3日前まで(集会室等)、利用日の15日前まで(多目的ホール等)

(補足)公共施設予約システムの利用に関するご質問・お問い合わせについては、フリーダイヤルの「公共施設予約システムインフォメーションセンター」をご利用ください。

【公共施設予約システムインフォメーションセンター】

  • 電話番号:0120-310-970
  • 受付時間:8時30分から17時(ただし、土曜日・日曜日・祝日は除く)

関連ダウンロードファイル

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この記事についてのお問い合わせ

市民局/市民生活部/コミュニティ推進課 
電話番号:048-829-1068 ファックス:048-829-1969

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