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更新日付:2017年4月1日 / ページ番号:C007800

市税の証明書等を取得したいときは

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お知らせ

1 税証明書等の種類・手数料

主な税証明書等の種類・手数料等
証明書等の種類 発行年度 手数料(注釈1) 取得できる場所
各区役所
課税課
支所・市民の窓口

自動交付機コンビニエンスストア
(注釈2)

市内一部の郵便局
(注釈3)
個人市民税・県民税の証明書
(注釈4)
所得証明書
(注釈5)
最新年度と過去5年度 1枚につき

300円
※自動交付機・コンビニ
エンスストアで取得する
場合は200円

課税証明書
(注釈6)
非課税証明書
(注釈7)
固定資産(土地・家屋)の証明書

公租証明書
(注釈8)

最新年度と過去5年度  【土地】
1納税義務者
1年度につき
3筆ごと
 【家屋】
1納税義務者
1年度につき
3棟ごと
300円 不可

評価証明書
(注釈9) 

不可
資産証明書 不可
固定資産関係閲覧 名寄帳(写し) 最新年度と過去5年度 1納税義務者
1年度につき
300円 不可 不可
公図(注釈10) - 1枚につき 300円 不可 不可 不可
登記事項閲覧台帳 - 1冊につき 不可 不可 不可

納税証明書

(注釈11)

個人市民税・県民税
(個人が納付したもの)
最新年度と過去3年度 1枚につき

300円
※自動交付機・コンビニ
エンスストアで取得する
場合は200円(個人市民税・
県民税のみ) 

固定資産税・都市計画税(土地・家屋) 1枚につき 不可
法人市民税

1枚につき

不可 不可
軽自動車税
(継続検査用)
- 無料 不可 不可
法人の営業(所在)証明書 - 1枚につき 300円 不可 不可
個人の営業届出済証明書 - 不可 不可 不可

注釈

  1. 平成26年10月1日(水曜日)より税証明書等の手数料が300円に改定となりました。
    自動交付機及びコンビニエンスストアで証明書を取得する場合は、200円のまま据え置きとなります。
    手数料改定の詳細については、こちらをご覧ください。
  2. 自動交付機・コンビニエンスストアで取得できる証明書は、本人のもので最新年度に限ります(現在の最新年度は平成28年度です)。
    また、自動交付機及びコンビニエンスストアで証明書を取得する場合は手数料が200円となります。 
  3. 郵便局で取得できる証明書は、本人のものに限ります(家族の方や代理人の方は請求できません)。
    また、法人の証明書は取得できません。
  4. 個人市民税・県民税の証明書は、前年分の所得等について証明するものです。
    【例】平成28年度の個人市民税・県民税の証明は、平成27年中の所得等について証明するものです。
    (現在の最新年度は平成28年度です。) 
  5. 所得証明書は、税額・所得金額・控除額・扶養人数等が記載された証明書です。
  6. 課税証明書は、税額・所得金額等が記載された証明書です。控除額・扶養人数等は記載されません。
  7. 非課税証明書は、課税されていないことの証明書です。控除額・扶養人数等は記載されません。
  8. 公租証明書は、価格・課税標準額・税額等が記載された証明書です。
  9. 評価証明書は、価格等が記載された証明書です。
  10. 公図は、毎年4月1日(休日の場合は翌日以降直近の平日)に、その年の1月1日現在のものに更新されます。
  11. 納税証明書を、次の期間内に請求する場合は、納付時の領収証書をお持ちの上、各区役所課税課、支所・市民の窓口で請求してください。
    納付された情報が反映されるまでに日数がかかるためです。
  • 金融機関で納付された場合 納付されてから10日程度
  • コンビニエンスストアで納付された場合 納付されてから20日程度
  • 郵便払込取扱票で納付された場合 納付されてから1か月程度

詳しい内容については、各区役所課税課までお問い合わせください(「5 お問い合わせ先」参照)。

2 税証明書等の取得できる場所・取扱日時

税証明書等の取得できる場所・取扱日時
取得できる場所 取扱日時 備考
各区役所課税課 月曜日から金曜日
8時30分から17時15分まで
(注意)休日、年末年始を除きます。
各支所・市民の窓口 月曜日から金曜日
8時30分から17時15分まで
(注意)休日、年末年始を除きます。
  • 次の窓口では、19時まで税証明書の請求ができます。
    ただし、17時15分から19時までの間に請求された場合、個人市民税・県民税の証明書以外の税証明書については、後日のお渡しとなります。
    • 大宮駅支所
    • 西浦和駅市民の窓口
    • 浦和駅市民の窓口
    • 北浦和駅市民の窓口
    • 与野駅市民の窓口
    • 南浦和駅市民の窓口
    • 東浦和駅市民の窓口
  • 一部の証明書等については取得できません。
    上記「1 証明書等の種類・手数料」をご参照ください。
     
自動交付機 月曜日から金曜日
8時30分から21時まで
土日休日
8時30分から19時まで
(注意)年末年始は休止となります。



 
  • 次のうち、いずれかが必要です。
    • 暗証番号を登録した「さいたま市民カード」または「おおみや市民カード」
    • 利用登録をした「住民基本台帳カード」
  • 一部の証明書等については取得できません。
    上記「1 証明書等の種類・手数料」をご参照ください。
     
コンビニエンスストア 6時30分から23時まで
(注意)年末年始や設備点検時は休止となります。
  • 利用登録をした「住民基本台帳カード」又は「マイナンバーカード」が必要です。なお、マイナンバーカードをご利用の際には、マイナンバーカードに標準搭載の「電子証明書(利用者証明用電子証明書)」が必要です。
  • 一部の証明書等については取得できません。
    上記「1 証明書等の種類・手数料」をご参照ください。
     
市内一部の郵便局 月曜日から金曜日
9時から16時まで
(注意)休日、年末年始を除きます。
  • 取得できる証明書は、本人のものに限ります (家族の方や代理人の方は請求できません)。
  • 一部の証明書等については取得できません。
    上記「1 証明書等の種類・手数料」をご参照ください。

詳しい内容については、各区役所課税課までお問い合わせください(「5 お問い合わせ先」参照)。

3 税証明書等の請求方法

(1) 窓口で請求する場合

窓口(各区役所課税課、支所・市民の窓口)での請求の際に必要なものは、次のとおりです。

個人の証明書

【本人が請求する場合】

  • 窓口にこられた方の本人確認書類(注釈1)

【代理人の方が本人に代わって請求する場合】

  • 窓口にこられた方の本人確認書類
  • 委任状等 (注釈2)

法人の証明書

【法人の代表者が請求する場合】

  • 窓口にこられた方の本人確認書類
  • 代表者印の押印のある税証明交付請求書 (注釈3)

【法人の従業員等の方が請求する場合】

  • 窓口にこられた方の本人確認書類
  • 従業員証等
  • 代表者印の押印のある税証明交付請求書(注釈3)
    ※従業員証等がない場合は、下記【代理人の方が請求する場合】の書類をご用意ください。

【代理人の方が請求する場合】

  • 窓口にこられた方の本人確認書類
  • 代表者印の押印のある委任状等(注釈4)

注釈

  1. 『本人確認書類』とは主に次のものを指します。
    • 運転免許証
    • 健康保険証
    • 年金手帳
    • 在留カード
    • 特別永住者証明書
    • 身体障害者手帳
    • パスポート
    • 住民基本台帳カード(写真付)
  2. 委任状の記載方法については委任状(見本、記入用)をご覧ください。
    なお、軽自動車税(継続検査用)納税証明書については、代理人の方でも委任状なしで請求できます。
  3. 法人の『代表者印』とは、法務局に印鑑登録をしている印を指します。
  4. 法人の営業(所在)証明書については、代理人の方でも代表者印や委任状なしで請求できます。

補足

  • 納税証明書を、次の期間内に請求する場合は、納付時の領収証書をお持ちの上、各区役所課税課、支所・市民の窓口で請求してください。
    納付された情報が反映されるまでに日数がかかるためです。
    • 金融機関で納付された場合 納付されてから10日程度
    • コンビニエンスストアで納付された場合 納付されてから20日程度
    • 郵便払込取扱票で納付された場合 納付されてから1か月程度
  • 請求の際には、手数料の金額に過不足のないようお願いします。
    手数料の額は、上記「1 税証明書等の種類・手数料」をご参照ください。

詳しい内容については、各区役所課税課までお問い合わせください(「5 お問い合わせ先」参照)。

(2) 自動交付機・コンビニエンスストア・郵便局で請求する場合

(注意)

(3) 郵送で請求する場合

窓口等に行くことができない場合は、郵送により税証明書を請求することができます。

(注意)
平成26年10月1日(水曜日)より税証明書等の手数料が300円に改定となりました。
手数料改定の詳細については、こちらをご覧ください。

以下の『ア 請求書』『イ 手数料』『ウ 返信用封筒』『エ 必要に応じた資料』を封筒に同封の上、該当する区役所課税課あてに郵送してください。

ア 請求書

下の「4 税証明交付請求書等のダウンロード」から郵送用請求書を印刷して記入してください。
なお、郵送用請求書を印刷できない場合は、便箋等に次の事項を記入し、請求することができます。

郵送用請求書の記入事項
記入事項 備考
1.請求者の氏名(フリガナ)・押印・現住所・電話番号
【必ずご記入ください。】
  • 押印は、認印でも構いません。
  • 電話番号は、日中連絡のとれる番号をご記入ください。
2.証明書が必要な方の氏名(フリガナ)・住所・生年月日
【個人の証明書を請求する場合にご記入ください。】
  • 転出された方で、改姓された場合は、改姓前の氏名も併せてご記入ください。
  • 転出された方は、さいたま市にお住まいだったときの住所をご記入ください。
3.証明書が必要な法人の名称・所在地・代表者名・法人番号・代表者印
【法人の証明書を請求する場合にご記入ください。】
  • 代表者印を押印してください。
  • 法人の営業(所在)証明書を請求する場合には、代表者印は不要です。
4.必要な証明書の種類・年度・枚数・使用目的
【必ずご記入ください。】
5.物件の種類・所在地番
【固定資産(土地・家屋)の証明書等を請求する場合にご記入ください。】
  • 物件の種類は、『土地』または『家屋』をご記入ください。
  • 所在地番について、『家屋』の場合は家屋番号も併せてご記入ください。
6.事業年度・決算の期日
【法人市民税の納税証明書を請求する場合にご記入ください。】
-
7.車両(標識)番号
【軽自動車税の納税証明書を請求する場合にご記入ください。】
-

イ 手数料

手数料分の定額小為替を郵便局で購入し同封するか、現金書留封筒を使用し手数料を同封してください。
なお、定額小為替には何も記載せず、金額の過不足がないようお願いします。また、定額小為替の有効期限は発行日から6か月です。
手数料の額は、上記「1 税証明書等の種類・手数料」をご参照ください。

(注意)
平成26年10月1日(水曜日)より税証明書等の手数料が300円に改定となりました。
手数料改定の詳細については、こちらをご覧ください。

ウ 返信用封筒

切手を貼り、返送先の住所・氏名・郵便番号を書いた封筒を準備してください。

エ 必要に応じた資料

  1. 代理人の方(本人以外の方)が請求する場合は、委任状等と、代理人の方の本人確認書類(運転免許証等)の写しを同封してください。委任状の記載方法については委任状(見本、記入用)をご覧ください。
    なお、軽自動車税(継続検査用)納税証明書 、法人の営業(所在)証明書については、代理人の方でも委任状なしで請求できます。
  2. さいたま市外へ転出後、さらに転居した場合は、現住所と住所の履歴が確認できる本人確認書類(運転免許証等)の写しを同封してください。
  3. 相続人が請求する場合は、納税義務者との相続関係が確認できる戸籍謄本等の写しを同封してください。
  4. 固定資産(土地・家屋)の証明書を請求する場合で、1月2日以降に所有権の移転があり新所有者が請求するときは、所有権の移転が確認できる登記簿謄本等の写しを同封してください。

詳しい内容については、各区役所課税課までお問い合わせください(「5 お問い合わせ先」参照)。

4 税証明交付請求書等のダウンロード

税証明交付請求書等をダウンロードすることができます。

窓口用請求書

  1. 個人証明 税証明交付請求書(PDF形式:102KB)
  2. 法人証明 税証明交付請求書(PDF形式:93KB) 
  3. 固定資産証明 税証明交付・名寄帳請求書(PDF形式:117KB)

郵送用請求書

  1. (郵送用)個人証明 税証明交付請求書(PDF 形式:97KB)
  2. (郵送用)法人証明 税証明交付請求書(PDF形式:86KB)
  3. (郵送用)固定資産証明 税証明交付・名寄帳請求書(PDF 形式:311KB)

その他

  1. 委任状(見本、記入用)(PDF形式:27KB) 

5 お問い合わせ先

各区役所課税課一覧
担当課 所在地 電話番号
西区課税課 〒331-8587 西区大字指扇3743 [市民税係]048-620-2640
[資産税係]048-620-2641
北区課税課 〒331-8586 北区宮原町1-852-1 [市民税係]048-669-6040
[資産税係]048-669-6041
大宮区課税課 〒330-8501 大宮区大門町3-1 [市民税係]048-646-3040
[資産税係]048-646-3041
見沼区課税課 〒337-8586 見沼区堀崎町12-36 [市民税係]048-681-6040
[資産税係]048-681-6041
中央区課税課 〒338-8686 中央区下落合5-7-10 [市民税係]048-840-6040
[資産税係]048-840-6041
桜区課税課 〒338-8586 桜区道場4-3-1 [市民税係]048-856-6150
[資産税係]048-856-6151
浦和区課税課 〒330-9586 浦和区常盤6-4-4 [市民税係]048-829-6088
[資産税係]048-829-6089
南区課税課 〒336-8586 南区別所7-20-1 (サウスピア5階) [市民税係]048-844-7150
[資産税係]048-844-7151
緑区課税課 〒336-8587 緑区大字中尾975-1 [市民税係]048-712-1150
[資産税係]048-712-1151
岩槻区課税課 〒339-8585 岩槻区本町3-2-5 (ワッツ東館3階) [市民税係]048-790-0142
[資産税係]048-790-0143

この記事についてのお問い合わせ

財政局/税務部/税制課 
電話番号:048-829-1160 ファックス:048-829-1986

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