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更新日付:2017年7月11日 / ページ番号:C002756

【最新情報】住民票の写しに個人番号(マイナンバー)を載せるか選べるようになりました!!

マイナンバーは取得及びその利用範囲が法令により定められており、違反した場合は罰則があります。
このため、マイナンバーが記載されている文書は、マイナンバーの利用が認められていない手続きの場合、
提出先で受取りを拒否されることがありますのでご注意ください。
住民票の写しを提出する場合には、マイナンバーの記載が必要かどうかを提出先に事前にご確認ください。
 

市の窓口にお越しいただかなくても、『住民票の写し』『戸籍全部(個人)事項証明書』『戸籍附票』『印鑑登録証明書』『税証明書』 が取得できます。


自動交付機写真 

利用するには次の2つの方法があります。

方法その1 「さいたま市民カード」の交付申請をして、暗証番号を登録する。

暗証番号登録のある「おおみや市民カード」をお持ちの方は、そのままご利用いただけます。

⇒「さいたま市民カード」とは
⇒「旧市の印鑑登録証」は「さいたま市民カード」に引換できます

  • 自動交付機を利用するための暗証番号の登録・変更は、本人以外はできません。
  • 暗証番号の登録は印鑑登録と同様の方法で行います。申請された日に登録ができない場合があります。

方法その2 「住民基本台帳カード(住基カード)」の交付申請をして、多目的利用の登録をする。

【ご案内】住基カードの申請・交付、多目的利用の登録は、平成27年12月28日をもって終了しました。

なお、マイナンバーカードでは自動交付機をご利用いただけませんので、ご注意ください。


⇒「多目的利用の登録」とは

  • 上記の登録をすると、自動交付機のほか全国のコンビニエンスストアでも住民票等の各種証明書を、住基カードを使用して取得できるようになります。
  • 対応しているコンビニエンスストアは、『セブンイレブン』『ローソン』『ナチュラルローソン』『サークルK』『サンクス』『ファミリーマート』です。

⇒コンビニエンスストアでの住民票の写し等の交付について

設置場所と証明別取扱時間

設置場所(区役所)

区役所 施設所在地
西区役所 西区大字指扇3743番地
北区役所 北区宮原町1丁目852番地1
大宮区役所 大宮区大門町3丁目1番地
見沼区役所 見沼区堀崎町12番地36
中央区役所 中央区下落合5丁目7番10号
桜区役所 桜区道場4丁目3番1号
浦和区役所 浦和区常盤6丁目4番4号
南区役所 南区別所7丁目20番1号
緑区役所 緑区大字中尾975番地1
岩槻区役所 岩槻区本町3丁目2番5号

住民票・印鑑証明・税証明:平日 8時30分から21時 と 土曜日・日曜日・祝日・休日 8時30分から19時

戸籍証明・戸籍附票:平日 9時から17時


各交付機の休止予定についてはこちらでご確認ください。

【おしらせ】区役所以外に設置していた自動交付機を廃止しました

区役所以外の施設に設置していた6台について、平成26年12月28日をもって廃止しました。

設置していた施設
西部文化センター
宮原コミュニティセンター
大宮西郵便局
大宮ふれあい福祉センター
東大宮コミュニティセンター
七里コミュニティセンター

詳しくはこちら【平成26年12月末】自動交付機の一部廃止について

お取扱いしている証明書

※平成26年10月1日より、窓口での住民票の写し等にかかる交付手数料(1件あたり200円のものに限る)が1件300円に改定されましたが、
自動交付機での手数料は200円のままです。

住民票の写し

  • さいたま市民カード又は住基カードの登録者本人 又は 本人と同一世帯の方のもの
  • 同住所にお住まいでも、別世帯となっている方の分はお取りいただけません。
  • 住民票コードは載せられません。住民票コードを載せた住民票の写しは、窓口でのみご請求いただけます。 
  • 平成27年10月5日から個人番号(マイナンバー)を載せることを選択できるようになりました。
  • 1件 200円
マイナンバーは取得及びその利用範囲が法令により定められており、違反した場合は罰則があります。
このため、マイナンバーが記載されている文書は、マイナンバーの利用が認められていない手続きの場合
提出先で受取りを拒否されることがありますのでご注意ください。
住民票の写しを提出する場合には、マイナンバーの記載が必要かどうかを提出先に事前にご確認ください。

 

戸籍全部・個人事項証明書

  • 市内本籍で、さいたま市民カード又は住基カードの登録者本人 又は 本人と同一戸籍の方のもの
  • 1件 450円

戸籍附票

  • 市内本籍で、さいたま市民カード又は住基カードの登録者本人 又は 本人と同一戸籍の方のもの
  • 1件 200円

印鑑登録証明書

  • さいたま市民カード又は住基カード登録者本人のもの
  • 1件 200円

個人市民県民税証明書

  • さいたま市民カード又は住基カードの登録者本人のもの
  • 証明の種類:所得証明書・課税証明書・非課税証明書・納税証明書
  • 平成29年度分〔平成28年中の所得をもとにした証明〕のみ取得できます。
  • 1件 200円

(注意)・1万円、5千円、2千円札および5円、1円硬貨は使用できません。
       両替機はありませんので、事前に千円札や硬貨をご準備の上ご利用ください。
    ・転出予定者(転出届を出した方)、同一世帯に転出予定者がいる世帯の方は、
          自動交付機では
取得できませんので、区役所等の窓口にてご請求下さい。

その他詳しくは、各区区民課・記録係までお問い合わせください

西区 区民課 記録係 電話番号 048-620-2634

北区 区民課 記録係 電話番号 048-669-6034

大宮区区民課 記録係 電話番号 048-646-3034

見沼区区民課 記録係 電話番号 048-681-6034

中央区区民課 記録係 電話番号 048-840-6034

桜区 区民課 記録係 電話番号 048-856-6144

浦和区区民課 記録係 電話番号 048-829-6069

南区 区民課 記録係 電話番号 048-844-7144

緑区 区民課 記録係 電話番号 048-712-1144

岩槻区区民課 記録係 電話番号 048-790-0136

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この記事についてのお問い合わせ

大宮区役所/区民生活部/区民課 
電話番号:048-646-3033 ファックス:048-646-3160

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