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更新日付:2017年6月19日 / ページ番号:C001395

住民票、戸籍郵送請求 (さいたま市郵送請求処理センター)

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区民課の窓口で交付される証明書は、郵送で請求することも出来ます。(印鑑登録証明書は除く)
郵送による住民票の写し、戸籍謄本などの証明書の発行を「郵送請求処理センター」で集約しています。
郵送により請求する場合は、下記のさいたま市郵送請求処理センターへ請求書を送付してください。

さいたま市郵送請求処理センター
〒338-8630 さいたま市中央区下落合5-7-10


郵送請求に必要なものは、請求書、手数料、郵送料分の切手を貼った返信用封筒、本人確認書類(写真付住民基本台帳カード、運転免許証などの写し)です。
代理人が請求する場合は、委任状が必要です。
第三者が請求する場合は、使用目的のわかる資料が必要です。

請求者が法人の場合は、上記の他に事業所の所在地の確認できるものなどが必要です。詳しくはお問い合わせください。

主な証明書各請求に必要な内容は下表の通りです。

主な証明書各請求に必要な内容

証明書

請求書に記載していただくこと

手数料

各証明書共通

  • 請求される方の氏名
  • 押印(朱肉を使用する印鑑でお願いします)
  • 現住所
  • 請求される方と証明される方との関係
  • 平日日中に連絡のつく電話番号
  • 必要な通数

 

住民票の写し
住民票除票の写し
(現在住民票と除票は別々に証明されます)

  • 住所と世帯主の氏名(ふりがなもお願いします)
  • 世帯全員か個人かの別(個人の場合は該当者氏名と生年月日)
  • 本籍と筆頭者氏名記載の有無(日本人のみ)
  • 国籍、在留期間等記載の有無(外国人のみ)
  • 世帯主との続柄記載の有無
  • 住所や氏名などの履歴の記載の有無
  • 個人番号や住民票コードの記載の有無

1通300円

戸籍全部事項証明(戸籍謄本)
戸籍個人事項証明(戸籍抄本)

  • 本籍の表示と筆頭者の氏名
  • 個人事項証明(戸籍抄本)の場合は該当者個人の氏名

1通450円

除籍謄(抄)本
 

  • 除籍の本籍の表示と筆頭者の氏名
  • 抄本の場合は該当者個人の氏名

1通750円

改製原戸籍謄(抄)本

  • 改製原戸籍の本籍の表示と筆頭者の氏名
  • 抄本の場合は該当者個人の氏名

1通750円

戸籍の附票

  • 本籍の表示と筆頭者の氏名
  • 個人のものの場合は該当者個人の氏名

1通300円

身分証明

  • 本籍の表示と筆頭者の氏名
  • 該当者個人の氏名(本人申請に限ります)

1通300円

各種証明書の詳細は下記関連情報の「住民票、戸籍謄本など」をご覧ください。
郵送による転出届は住民登録のある区の区民課あてに送付してください。
税証明書は郵送請求処理センターでは取り扱っておりません。各区役所の課税課にお問い合わせください。

手数料

定額小為替   郵便局にて、必要な分を購入し同封してください。購入には所定の料金がかかります。
             定額小為替には何も記載せず、金額の過不足がないようお願いします。
             また、定額小為替の有効期限は発効日から6か月です。
現金     必ず現金書留をご利用下さい。
切手などは受付できません。お釣りの無いようにお願いします。
なお、郵送請求処理センターでは、収入事務を委託しています。詳しくは関連ダウンロードファイルの「収入事務の委託について」をご覧ください。 

返信用の封筒

  • 封筒の表に住所と氏名を宛名として記載してください。
    返送先は、原則請求した方の住民登録地になります。
    返送先が住所地と異なる場合は、請求先のさいたま市郵送請求処理センターまたは各区区民課記録係へお問い合わせください。
    ただし戸籍全部事項証明(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明(戸籍抄本)、身分証明等の戸籍に関する証明については、住民登録地以外には送付できません。
  • 郵送料分の切手を貼っておいてください。

本人確認書類

戸籍法、住民基本台帳法の規定により、請求者の氏名と送り先住民登録地の確認ができる本人確認書類(運転免許証、健康保険証、写真付きの住民基本台帳カード等)のコピーが必要となります。住民登録地が裏面に記載されている場合は、表面と裏面の両方のコピーが必要となります。

請求書

  • 申請の内容を書面にて明らかにしてください。(便せんなどで構いません)
  • このページ下方の請求書様式をダウンロードして、ご使用いただけます。

問合せ先

詳しくはさいたま市郵送請求処理センターまたは区民課記録係へ

  • さいたま市郵送請求処理センター 電話番号 048-840-6078
  • 西区  電話番号 048-620-2634
  • 北区  電話番号 048-669-6034
  • 大宮区 電話番号 048-646-3034
  • 見沼区 電話番号 048-681-6034
  • 中央区 電話番号 048-840-6034
  • 桜区  電話番号 048-856-6144
  • 浦和区 電話番号 048-829-6069
  • 南区  電話番号 048-844-7144
  • 緑区  電話番号 048-712-1144
  • 岩槻区 電話番号 048-790-0136

関連ダウンロードファイル

関連リンク

この記事についてのお問い合わせ

中央区役所/区民生活部/区民課 
電話番号:048-840-6033 ファックス:048-854-3462

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